Transportadoras são empresas com processos complexos e minuciosos e sua gestão precisa ser pontual e assertiva, assim como o novo Romaneio de entrega da Concretize.
Qual a relação entre uma transportadora e o romaneio de entrega
Transportadoras são empresas responsáveis pela entrega de cargas e encomendas. Frequentemente as distribuidoras possuem um departamento de transportadora, responsável pela logística da entrega dos pedidos.
O setor de transporte é responsável principalmente pela: Manutenção dos equipamentos e veículos envolvidos no processo. E isso se relaciona diretamente com a gestão de riscos, outro fator muito pertinente ao transporte. O maquinário de uma distribuidora precisa possuir padrões de qualidade. Isto pois, existe uma estreita ligação entre a qualidade no processo interno e no resultado da experiência de quem recebe a encomenda. Inúmeras frustrações acontecem exatamente por mercadorias extraviadas, atrasadas etc. A prudência em relação à organização traz muito mais confiabilidade ao processo.
A parte mais complexa de um setor de transporte é a logística das entregas. O processo em si consiste em agrupar todos os pedidos em um mesmo transporte com base na localização. Além disso, verifica-se clientes que estejam próximos à rota a fim de gerar uma melhor rota. Através do melhor planejamento das rotas, a transportadora pode controlar seus gastos através do cálculo das despesas, tempo de recurso, restrições e paradas. A otimização dessas considerações possibilita tornar a operação mais ou menos lucrativa.
Outra etapa igualmente importante é o monitoramento das entregas. Por meio dela, a transportadora assegura aos clientes que suas mercadorias de fato chegarão. Considerando a dinâmica das distribuidoras isso se torna ainda mais importante, uma vez que elas contam com esse estoque para movimentar o caixa.
Qual a importância do Romaneio de entregas para o processo de transporte
No planejamento da carga, um documento de muita importância é o “Romaneio de entregas”. Ele se apresenta como algo de extrema importância, exatamente nas fases de organização na distribuição. Antes de se sair para realizar as entregas é extremamente importante que se faça o romaneio das entregas a fim de responsabilizar os envolvidos e gerar mais confiabilidade no processo.
Mas, o que é o “Romaneio de entrega”?
Trata-se de um documento que lista as mercadorias que serão transportadas ou coletadas por um veículo. Este documento facilita a vida dos entregadores e traz mais organização e responsabilidade na operação. Isto pois, a solução da Concretize traz campos específicos para que o documento possa ser assinado, trazendo uma segurança a mais para a empresa.
Muitos podem pensar, no entanto, que o “romaneio de entregas” dispensa o uso de notas fiscais. No entanto, isto é um grande engano que não pode ser cometido, com o risco de trazer graves complicações para o processo. O “romaneio” serve para organização da transportadora, e não para prestação de contas fiscais por parte do governo. É um documento de valor interno da empresa, e não nas suas relações externas para com o governo. Em certo sentido, o “romaneio” engloba as notas fiscais, é superior a elas, na perspectiva da supervisão do processo.
Porque o “romaneio de entrega” é importante para sua distribuidora?
O principal objetivo de se fazer o uso do “romaneio de entrega” em uma distribuidora é para facilitar a identificação dos volumes presentes em um mesmo lote. Isto é útil tanto no embarque quanto no desembarque das mercadorias. Devido à confiabilidade no processo, validação dos dados, conformidade na comercialização de produtos e muito mais.
Como funciona o “romaneio de entregas”?
A solução da Concretize foi desenvolvida para facilitar a vida dos operadores de transporte. Dessa forma, ele encontra-se presente no sistema, na seção de relatórios pertinentes à parte de transporte e é um novo relatório.
Ou seja, trata-se de um upgrade em uma série de outros relatórios pré-existentes que agora serão ainda mais riscos para a gestão.
O modo de obtenção desse relatório mantém os padrões Concretize, já conhecido pelos nossos clientes. Com poucos cliques se obtém o conjunto de informações que se precisa.
Onde posso encontrar o “romaneio de entregas”?
Os sistemas da Concretize são projetados a mais de 19 anos para atender as demandas de uma grande distribuidora. Portanto, se você é proprietário, gestor ou gerente de um atacado/distribuidora e está precisando de um sistema robusto que automatize os processos da sua empresa, a Concretize tem uma solução pensada para você.
Nosso sistema conta com módulos de cadastro extremamente abrangentes, possibilitando uma série de fatores importantes de serem cadastrados. Nossos módulos financeiros são robustos e torna possível a realização das mais diversas operações de venda. Além de um módulo fiscal adequado para grandes empresas, com documentos fiscais de alto faturamento, como SPED Fiscal. O sistema da Concretize conta com mais de 660 funcionalidades para otimizar a gestão da sua empresa.
A Concretize está presente em mais de 14 estados do Brasil, trazendo inovação e tecnologia para empresas de pequeno, médio e grande porte. Valorizamos cada um de nossos clientes através de um suporte pontual.
Quanto custa para ter o Sistema da Concretize?
O sistema da Concretize se adequa ao tamanho da sua empresa, portanto, como foi dito, atendemos a empresas de diversos portes em redor de todo o Brasil. Por isso, se você quer saber mais sobre o preço da nossa solução, recomendamos a conversa, sem compromisso, com nosso setor comercial.
Estamos prontos para conversar mais sobre sua necessidade e seu problema. Saiba que o investimento em soluções ERP tende-se a se pagar em curto tempo devido ao alto valor agregado pela otimização de processos internos e externos custosos para a empresa. Ou seja, o sistema vai ajudar sua empresa a economizar ainda mais seus custos, através do correto uso do sistema. Quer saber mais? Solicite contato!
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