Para crescer de forma sustentável, sua empresa precisa estar organizada fiscalmente, e com seus processos o mais automatizados possíveis. A solução de manifestação e entrada automática de notas foi pensada exatamente para trazer este benefício para sua empresa!
O que é manifestação de nota?
A manifestação e entrada de nota automática é uma solução em software pela qual sua empresa poderá acompanhar em tempo real todas as notas fiscais emitidas no seu CNPJ.
Além disso, a empresa poderá tomar ações em relação a essa nota, como por exemplo, manifestação de desconhecimento, quando esta operação for necessária.
Essa solução trata-se portanto de uma funcionalidade do sistema pelo qual, através do próprio ERP pode-se interagir com as suas notas fiscais na Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
A informação é o primeiro benefício dessa funcionalidade. Imagine poder saber exatamente, e em tempo real todas as operações fiscais que seus fornecedores e qualquer outra empresa esteja fazendo em relação ao seu CNPJ? Isto traz muita segurança para a empresa, assim como clareza de sua situação. Possibilita-a antecipar situações que trariam conflitos, ou remediar problemas antes que eles ocorram, como explicaremos a seguir.
Isto é importante para minha empresa?
Em primeiro lugar é preciso dizer, que a entrada de notas fiscais é uma obrigação de qualquer empresa séria no mercado. Logo, estamos tratando de uma questão que vai além de qualquer solução em software, mas sim de uma dinâmica que envolve a própria área empresarial.
Porém, as soluções em software da Concretize trazem uma automação para este processo burocrático, que de outra forma ocorreria manualmente, gastando tempo, abrindo precedentes para falhas humanas o que pode vir a acarretar perdas.
Imagine reservar um colaborador da sua empresa para lançar uma nota fiscal com uma compra com mais de 500 itens? Quanto tempo ele não gastaria? Imagine ter de realizar isso inúmeras vezes ao longo do mês? E se essa matemática for multiplicada pelo ano? Tenha certeza que sua empresa gasta alguns milhares de reais com operações manuais.
Mas, a automatização pode trazer um benefício enorme, principalmente sob uma ótica financeira. Imagine automatizar o serviço feito manualmente e poder dispor do seu colaborador para outras atividades mais essenciais a sua empresa? Com certeza, se você planeja bem as suas atividades e as dos seus colaboradores, perceberá que a balança pesa bem positivamente para você!
Mas como isso é feito, afinal?
Acredite, mas é um processo bem simples! As notas fiscais que seus fornecedores emitem no seu CNPJ são enviadas para a SEFAZ em um arquivo digital no formato XML, que contém todas as informações da sua compra. Dessa forma, aquele processo manual, de lançar uma nota com mais de 500 itens, que poderia vir a durar uma tarde inteira, é realizada em questão de minutos e com alguns cliques.
Onde é feito tudo isso?
A solução em software da Concretize Sistemas automatiza seu processo de entrada de nota fiscal. E o melhor, isto tudo é feito via internet e sem necessidade de nenhuma transferência de arquivo via e-mail, pendrive, CD ou qualquer outro dispositivo. Automaticamente quando a nota é lançada na SEFAZ, nosso sistema monitora esta nota, consegue baixá-la para dentro do seu sistema, e você pode lançá-la como uma conta da sua empresa, realizando as devidas operações. Quanta facilidade! Tudo isso em poucos cliques!
É exatamente o tipo de facilidade que sua empresa precisa, em meio a correria do dia a dia de uma empresa!
E qual o colaborador da minha empresa faz isso?
O seu gerente financeiro e fiscal pode fazer isso com facilidade em nosso sistema! Não se preocupe, nossa equipe está preparada para trazer o conhecimento necessário para a realização dessas operações.
Seu gerente poderá facilmente acompanhar todas as notas fiscais que são emitidas no seu CNPJ, garantindo a segurança de suas operações, evitando prejuízos de notas desconhecidas manifestando o desconhecimento.
Muito mais segurança e praticidade para a dinâmica financeira e fiscal da sua empresa.
Quando se utiliza essa manifestação de nota?
Esta rotina deve acompanhar o dia a dia da sua empresa constantemente. Quanto maior for seu fluxo de compras e vendas, quanto mais intenso for a sua relação com seus fornecedores, mais aguçada deve estar sua atenção para as notas fiscais emitidas entre vocês.
Uma solução em software como a automação da Concretize Sistemas trará muito mais agilidade e praticidade para seu dia a dia.
Quais vantagens minha empresa vai ganhar com isso?
Quanto dinheiro não se perde nas operações de uma empresa por causa de falhas humanas? Imagine o prejuízo que sua empresa pode ter por esquecer de manifestar uma nota que tenha recebido? Isso pode acarretar em uma futura multa na SEFAZ. As taxas dos impostos já são difíceis, imagine acrescidas de multas.
Nossa solução traz facilidade em remediar situações adversas. Suponhamos que haja uma fatalidade em seus processos de compra de mercadoria, e uma encomenda sua seja extraviada, ocorra um acidente no transporte ou algo pior. Se seu fornecedor emitir uma nota fiscal em seu CNPJ, será necessário a realização de uma manifestação de não recebimento daquela mercadoria. Caso isso não seja feito, isso poderá soar como uma sonegação. Ou ainda, você poderá manifestar a nota da maneira errada, gerando uma movimentação e um histórico desnecessário dentro do seu sistema, que demandará esforço operacional de sua equipe para ser revertido. Ou seja, gasto desnecessário com sua equipe.
Uma empresa fornecedora poderia por má fé, ou falha humana emitir uma nota fiscal em seu CNPJ, gerando um imenso transtorno para sua empresa. A monitoração das notas junto a SEFAZ traz mais segurança para sua empresa.
Tenha mais segurança nas suas operações!
Você e sua empresa precisam de segurança em meio a um mercado, muitas vezes, perigoso…
Infelizmente existem muitas empresas que agem de má fé e podem vir a se envolverem com seu negócio e te trazerem um malefício, mesmo você sendo ausente de culpa. No entanto, a justificativa dessa situação pode te trazer grande dor de cabeça. E nossas soluções em software, pensando em você, sempre busca trazer mais comodidade para sua vida empresarial e segurança para seu negócio.
Existem empresas que não são sérias no mercado, e praticam sonegação de impostos de formas agressivas.
Elas podem emitir uma nota fiscal para movimentações de mercadoria e cancelar aquela nota após o seu recebimento de mercadoria. E, caso sua empresa ainda tenha um processo manual de entrada de nota, pode ocorrer de você não perceber que a nota tenha sido cancelada por parte de seu fornecedor. Isso poderá vir a trazer muita dor de cabeça na hora da realização do SPED Fiscal, e a receita federal poderá entender que aquela sua entrada foi participação de uma sonegação também!
Pensando nisso, a automação de entrada de notas fiscais desenvolvida pela Concretize impossibilita a entrada de notas canceladas, uma vez que as informações são sempre comparadas diretamente no sistema da SEFAZ. Trazendo maior segurança para suas operações!
Essa funcionalidade é muito cara?
O benefício trazido por essa automação paga o investimento. Imagine o custo de um colaborador realizando essas operações de forma manual? Sujeito a falhas humanas. Além disso, essa solução está totalmente integrada com nosso software ERP. Trazendo muito mais integração para sua empresa.
Se interessou? Solicite contato e nossa equipe comercial está a postos para te atender!
Concretize Sistemas, muito mais facilidade para sua empresa!