Hoje viemos apresentar um diferencial do sistema da Concretize que traz inúmeros benefícios para quem trabalha com aquisição de produtos em lotes, e os comercializam de modo individual: A desagregação de produtos.
A dinâmica comercial leva sempre a comprar no atacado para revender no varejo. No caso da comercialização de carnes, este princípio se aplica na compra de um boi inteiro, muitas vezes, diretamente da fazenda de abate. No entanto, no quesito de “sistema”, de “controle fiscal”, existem certas problemáticas relacionadas ao modo como depois se comercializa esse produto. Pois, não se vende o boi inteiro para o consumidor final, mas apenas uma parte dele. Por isso, precisa-se realizar um controle específico dessa “transformação” do item que você comprou, para o item que você vai vender.
Este mesmo princípio é o que se tem, por exemplo, na aquisição de cestas básicas, de uma caixa de latas de tomate, de um pacote com chinelos etc… Qualquer empresa que compre produtos em lote aplica-se essa mesma dinâmica do exemplo do açougue.
Diante desse desafio de sistematização e legalização a nível de software dos produtos com essas características, a Concretize desenvolveu uma solução incrível para facilitar o dia-a-dia de nossos clientes. Essa funcionalidade se chama a: Desagregação de produtos.
O que é a desagregação de produtos?
Trata-se de um processo onde um produto principal é separado em outros produtos diretamente ligados à ele. Um exemplo de desagregação acontece em açougues, onde uma parte do boi (produto principal) é separado em produtos desagregados.
No entanto, como foi dito, esta funcionalidade pode ser também usada para outras regras de negócio que precisem criar essa desassociação de produtos para serem comercializados de forma individual. E o melhor, isso tudo de forma legal e controlada pelo sistema, alimentando os relatórios e possibilitando fornecer dados para tomadas de decisões estratégicas.
Quem precisa dessa funcionalidade?
Existem inúmeros segmentos que podem se beneficiar dessa funcionalidade. Um dos mais notáveis, como já dissemos, é exatamente o segmento de açougues. No entanto, vale destacar que frequentemente grandes mercados possuem também uma área reservada para comercialização de frios e um açougue interno. Portanto, ela torna-se uma grande vantagem para os hipermercados e supermercados que conseguem ter uma seção interna de venda de carnes.
No entanto, qualquer varejista que compra caixas e lotes pode se beneficiar dessa funcionalidade. É o caso de supermercados, mercados, lojas em geral, que adquirem uma grande quantidade de produtos, vindo dos seus fornecedores, onde a entrada do produto não é feita unitariamente. Por exemplo: Se você tem um supermercado, e compra do atacadista uma caixa com 12 unidades de leite condensado (ao invés de 12 latas), você precisa fazer a desagregação. A não realização desse processo pode gerar uma dor de cabeça no controle do estoque e na dimensão fiscal da sua empresa…
Quais os problemas em não usar a desagregação de produtos?
A funcionalidade de desagregação de produtos, de fato, é algo específico para segmentos que trabalham com essa demanda. No entanto, para aqueles que possuem essa demanda, como é o caso de açougues e varejistas que compram em lote, ela se torna praticamente obrigatória.
Porque? Quantos fiscais não existem ao se comprar uma peça grande de carne, e vendê-la de forma incontrolada, e sem pagar os devidos tributos ao governo referentes a cada peça individual? Se você quer saber mais sobre riscos fiscais, temos um artigo bem completo sobre isso aqui.
Como se utiliza essa funcionalidade?
No sistema da Concretize, essa funcionalidade precisa ser ativada, pois ela não é algo padrão (devido ao fato de que nem todos os clientes trabalham dessa maneira). Além dessa ativação, é preciso realizar uma configuração no produto principal que será utilizado na desagregação. Para se poder comercializar item por item do que foi desagregado, é preciso realizar uma composição, a qual possui uma tela específica para essa operação. Além disso, o item gerado poderá ter uma relação de unidade ou de percentual quanto ao produto de origem.
Com essa funcionalidade, pode-se fazer a desagregação sem limites dos produtos. Dessa forma, o sistema se torna muito flexível de acordo com a demanda da empresa e de sua regra de negócio.
Quando se faz a desagregação de produtos?
O processo perpassa as principais fases de vida de um produto: cadastro, estoque e venda. Para se realizar essa operação é preciso preparar o necessário para que o sistema “entenda” que aqueles novos produtos estão relacionados àquele item anterior. Parece complexo, não é mesmo? Mas fique calmo! Temos um tutorial e uma equipe preparada para te auxiliar.
O importante quanto ao processo é entender o benefício que ele poderá trazer para seu negócio: Maior controle quanto à relação de entrada e saída de seus produtos, e garantia da legalidade fiscal para a correta comercialização destes.
Deixe a parte técnica com a gente, que estamos prontos para te ajudar!
Onde se faz a desagregação de produtos?
A desagregação dos produtos é uma funcionalidade incrível presente no sistema da Concretize. O sistema fornece todos os campos, telas e configurações necessárias para que a operação de venda de produtos desagregados seja realizada da maneira mais adequada, sem dar “dor de cabeça” para a sua empresa.
Quanto custa para fazer a desagregação de produtos?
Sistemas ERP são um investimento e não um gasto, esta é a primeira ideia que precisa se ter em mente quando se trata de sistemas de gestão. Uma das maiores fontes de gastos para empresas, é exatamente a perda de produtividade. A mão de obra geralmente é o maior custo para empresas, e cada minuto de serviço do seu colaborador precisa ser otimizado para que as tarefas rendam da melhor forma possível. Redundâncias e retrabalhos são fonte de inúmeros problemas financeiros para as empresas. E é exatamente aí que entra o benefício de um software para gestão.
Uma ferramenta digital, que possui todas as informações da sua empresa, faz a mediação de todas as operações, automatiza processos, com certeza reduzirá gastos e aumentará o lucro da sua empresa. Esta é a mentalidade correta ao se analisar um sistema ERP e uma proposta comercial.
O diferencial do sistema da Concretize é exatamente que, buscando sempre agregar valor à nossa ferramenta, tornando-a ainda mais competitiva, disponibilizamos inúmeras funcionalidades incríveis que são acessíveis a qualquer usuário de nosso sistema. Por isso, se você é cliente da Concretize, você já pode usar a funcionalidade de desagregação de produtos, basta encontrar a forma de ativá-la. E neste sentido, temos uma equipe de suporte pronta para te auxiliar no uso de nossa solução!
Venha para a Concretize e tenha a funcionalidade de desagregação e muitos mais!
Mas se você ainda não é cliente da Concretize e se interessou pela funcionalidade de desagregação de produtos, fale hoje mesmo com um de nossos consultores. Traga-nos problemas, pois temos a solução para você! Somos especialistas em atacados/distribuidoras, varejos/autosserviços e pequenas indústrias. Temos uma solução robusta, presente em mais de 14 estados do Brasil, auxiliando empresas dos mais variados segmentos a 19 anos. Concretizamos o sucesso de todos os nossos clientes através de nossa solução tecnológica!
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